宣城首善醫(yī)院位于錦城南路68號,項目規(guī)劃用地18648㎡,建設面積15000平方米,設計床位200張。2022年6月1日開診運營,開診運營時暫開放床位150床。目前每日在院職工約170人,住院患者及家屬等其他人員約150人。現(xiàn)對該院物業(yè)服務采購項目公開招標,歡迎有資質(zhì)的公司、企業(yè)前來投標,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、資質(zhì)要求:
1、具有獨立的法人資格;有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證;
2、投標人需具有經(jīng)營醫(yī)院、政府機構(gòu)、院校、大型國有企業(yè)任一類型物業(yè)、食堂、停車管理項目經(jīng)驗;
3、本項目的特定資格要求:投標人近三年2021年1月1日至今(以合同簽訂時間為準)具有物業(yè)管理業(yè)績(提供合同證明材料);
4、本項目不接受個體餐飲經(jīng)營者投標,不接受聯(lián)合體投標;
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、服務內(nèi)容:
宣城首善醫(yī)院開放區(qū)域范圍內(nèi)室內(nèi)和室外的環(huán)境保潔服務;護工服務;零星運送服務;綠化養(yǎng)護服務;工程維修與動力值守(包含水電木、泥瓦、病房護理設施等所有后勤零星維修);安保(含保安、消防);食堂;停車場管理等內(nèi)容。
三、服務期限及管理費:
兩年(以招標人通知進場之日起算),合同一年一簽。其中食堂與停車場經(jīng)營管理費由投標方自行投報。
四、履約保證金:
中標人簽訂合同前,需向招標人指定賬戶繳納拾伍萬元整履約保證金,履約過程中,凡涉及由于服務商工作失職等考核扣款等,采購人均有權(quán)從中扣除相應款項。服務期滿后按實退還剩余履約保證金,并不予計息。中標公司需承諾自合同簽訂之日起物業(yè)服務投入使用前,投保公眾責任險和食堂食品安全險。
五、現(xiàn)場勘查時間:
2024年6月6日-6月12日,需提前與聯(lián)系人確定勘查具體時間。聯(lián)系人:宣靈 聯(lián)系電話:18956379310。
六、投標文件內(nèi)容:
1、投標函。
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本(或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本)復印件、食品經(jīng)營許可證。
3、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書。
4、相關(guān)業(yè)績證明材料。
5、服務方案,包括人員配備、管理措施、應急處理預案等。
6、報價單,明確各項收費標準和總價。
7、投標人認為需要提供的其他材料。
七、開標時間及地點:
1、時間:2024年6月14日上午9:00。
2、地點:醫(yī)院行政樓 三樓會議室。
八、評標方法:
本次招標采用綜合評分法,對投標人的資質(zhì)、業(yè)績、服務方案、報價等方面進行綜合評估,確定中標人。
九、其他事項:
1、招標文件的解釋權(quán)歸宣城首善醫(yī)院所有。
2、投標人應自行承擔參與投標的全部費用。
3、中標人應在接到中標通知后3日內(nèi)與醫(yī)院簽訂服務合同。
十、附件:
1、物業(yè)(含停車)管理服務項目范圍內(nèi)容和要求。
2、食堂經(jīng)營管理服務內(nèi)容和要求。
附件1:物業(yè)(含停車)管理服務項目范圍內(nèi)容和要求
一、室內(nèi)和室外的環(huán)境清潔服務服務范圍和要求
(1)醫(yī)院室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化和門前“三包”;
(2)紅線范圍內(nèi)的污水井、雨水井、雨水溝、排水渠等下水道清淤、疏通,化糞池清理每年一次;
(3)室內(nèi)特種地面材質(zhì)的專業(yè)保養(yǎng)和清潔;
(4)醫(yī)療、辦公、公共場所、病房、衛(wèi)生間的專業(yè)清潔與消毒;
(5)根據(jù)院感要求對各樓層保潔負責拖把、毛巾做好標識,并分類集中清洗、消毒、干燥。
(6)屋頂、屋面垃圾、雜物,每季度清理1次;
(7)院內(nèi)各科室玻璃窗戶及頂棚玻璃每季度清洗1次(高空外墻玻璃除外);窗簾每年1次清洗,特殊情況下隨臟隨洗,包括隔簾、窗簾的拆裝服務。
(8)保潔服務人員需參加感染相關(guān)知識的學習及培訓,不斷提高對醫(yī)院預防感染的認識。室內(nèi)環(huán)境消毒、家具、用品用具、衛(wèi)生潔具符合醫(yī)院消毒隔離制度要求;消毒藥劑符合醫(yī)院消毒管理規(guī)定;
(9)有機動調(diào)度服務人員機制,以應對節(jié)假日或平常保潔人員休息時出現(xiàn)服務人員不足等問題;
(10)對生活垃圾(含輸液瓶等可回收物)進行分類收集,生活垃圾處理達標率、及時率100%,二次污染為零。將垃圾運送至招標方指定的場所;
(11)嚴格按照《醫(yī)療廢物管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》和醫(yī)院的管理規(guī)定對醫(yī)療廢物進行規(guī)范分類收集、運送與暫時貯存等。定期對員工進行知識的培訓或參加醫(yī)院組織的相關(guān)知識的培訓,定期對員工進行體檢,并將體檢報告送交招標人處存檔。因不遵守操作規(guī)程和工作不慎造成的針刺傷,由乙方負責處理。處理醫(yī)療垃圾的工人要按規(guī)定路線規(guī)定時間進行院內(nèi)轉(zhuǎn)運,如有特殊感染的垃圾要隨叫隨收,做到無堆積;要保持垃圾房和運輸工具的清潔和消毒,按要求做好自身防護;
(12)電梯、不銹鋼、門廳玻璃等不少于2次/天清潔,及時巡視按相關(guān)規(guī)定進行擦拭消毒;
(13)負責科室保潔上班時間內(nèi)出院病人的終末消毒(含床上用品的拆收)。
(14)中標人不能提供優(yōu)質(zhì)服務,經(jīng)提醒整改仍達不到醫(yī)院行業(yè)保潔服務質(zhì)量標準的,醫(yī)院有權(quán)單方面終止合同,給醫(yī)院造成損失的應造價賠償。
二、護工服務的范圍和要求
(一)醫(yī)養(yǎng)中心護工工作要求
養(yǎng)老護理工作的基本任務就是履行“老有所養(yǎng)”,不僅為健康的長者提供生理、心理及社會需求的服務,同時為有殘疾或無法自理的長者提供基本的生活照料和專業(yè)技術(shù)護理的服務,來滿足長者身心健康的需要,減輕老人的病痛,為家屬提供心里精神支持。
養(yǎng)老護理的責任:責任心是做好一切工作的基礎,愛心不等于責任心。養(yǎng)老護理員必須完成對長者生活起居照顧的十大責任。
(1)膳食分配監(jiān)督飲食:負責發(fā)飯,了解膳食個案,及時反饋長者對飲食的意見;
(2)喂食:注意安全,保證飯菜的溫度,長者舒適。
(3)按流程,按時協(xié)助長者登廁。按個案,隨時協(xié)助長者登廁。
(4)皮膚的護理沐浴:根據(jù)長者情況采用沐浴、盆浴、床上浴等不同方法為長者做皮膚清潔;更衣:根據(jù)長者需要隨時或定時更衣或更換衣服,注意有殘疾長者的更衣方法;衣物整理:按流程或隨時整理衣物,并加強管理,防止混亂或丟失。
(5)照顧長者的儀容、儀表,皮膚、毛發(fā)的護理;剃須及指(趾)甲的護理;衣、帽、鞋的整潔。
(6)照顧長者的安全,對需要協(xié)助及部分協(xié)助的長者都應按流程護理到位,隨時注意他們的舉動及變化,使老人有安全感。
(7)按崗位對長者實行三班、兩班或24小時輪流值班護理。
(8)在團隊長的安排下。完成護送長者外出就診或其他內(nèi)容的陪護。
(9)按各班工作流程完成本崗位的常規(guī)工作,如:晨、晚間護理等。
(10)協(xié)助護士完成康樂活動和評估工作。
(11)完成醫(yī)生、護士和康復師指派的工作。
(二)病區(qū)護工工作要求
病區(qū)護工要嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,本著為病人服務、讓家屬放心的原則,給病人提供精心的生活照料和護理。
(1)護工必須經(jīng)過體檢、培訓,經(jīng)考核合格后,方能上崗。
(2)護工必須服從病區(qū)的管理規(guī)定,在護士長的領導和責任護士的指導下進行工作。
(3)遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,上班穿工服,服裝要整潔,不得干私活:病房不 能嬉笑打鬧、不準喝酒、不準吸煙、不能竄房間,不準帶無關(guān)人員在病房閑逛或病房內(nèi)留宿。
(4)在工作中使用文明用語,動作、說話輕柔、態(tài)度和藹、平易近人,不得與病人及家屬發(fā)生爭吵。
(5)對病人的身體狀況和興趣愛好生活習慣要有足夠了解,要有四心;即:愛心、關(guān)心、熱心、耐心為病人提供優(yōu)質(zhì)服務。
(6)在護士長指導下,對每位病人采取適當?shù)陌踩Wo措施,嚴防發(fā)生墜床、燙傷、跌傷、走失、自殺等現(xiàn)象。
(7)不得向病人家屬暗示或索要錢、物,不亂吃病人的食品,不得占用病人及家屬東西,家屬帶來的東西應妥善保管。
(8)保持病房的整潔、安全,注意陌生人進出。
(9)護工不準執(zhí)行任何醫(yī)療護理操作,如換液、吸痰、撥管等。但有責任隨時檢查是否通暢、脫落。發(fā)現(xiàn)問題及時報告護士處理。
(10)不準隨便進入醫(yī)生辦公室、治療室、值班室、護士站等工作場所,翻閱病歷和其他醫(yī)療文件。
(11)認真完成本職工作,嚴格遵守工作時間,不準脫崗和曠工,有事提前通知病人家屬及做好妥善工作按排。
(12)注意用電安全,嚴禁使用電爐、電飯鍋、電水壺等。
(13)、保持護工之間的團結(jié)協(xié)作,不鬧無原則糾紛。
三、運送服務的范圍和要求
(1)負責各病區(qū)、科室物資的運送;
(2)負責醫(yī)院零星搬運項目。
保證運送物品按時完好運送,不得有損壞,對于急件運送遵循隨叫隨到,日常運送遵循輕重緩急的原則。
四、綠化養(yǎng)護服務的范圍和要求
負責院區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護服務,包括施肥、澆水、修剪、除草、害蟲防治以及院區(qū)內(nèi)少量移植補種等,保證做到院區(qū)內(nèi)綠植整潔,美觀,具體要求參照宣城管〔2019〕203號《關(guān)于規(guī)范市區(qū)住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護管理工作的通知》執(zhí)行。院區(qū)綠化種類、數(shù)量等信息由招標人自行查勘,招標人不組織集中查勘。所需肥料、工具等一切耗材由中標人提供。
五、工程維修與動力值守服務范圍和要求
(1)須做好服務區(qū)域內(nèi)公共設施的日常巡檢、維護、清潔及維修,高壓配電房的值守以及突發(fā)應急處理工作,確保醫(yī)院機電設備安全、經(jīng)濟、可靠、持續(xù)運行;
(2)公共設施維修范圍為單次單項維修材料費用在500元以下的零星維修由中標人負責,高于500元的由采購人負責。單次單項維修人工費(含機械費)在2000元以下的由中標人負責,2000元以上的由采購人負責,包括但不限于門窗、紗門紗窗、百葉卷簾、窗簾桿及滑道、上下水相關(guān)設施、衛(wèi)生潔具設備、家具(維修范圍****五金配件)、照明燈具、樓內(nèi)開關(guān)插座及樓內(nèi)供配電線路、墻面乳膠漆簇新、病房護理設施等設施小型維修。單次單項維修材料費用高于500元或人工費(含機械費)高于2000元的,由中標人依相關(guān)程序向采購人申報同意后實施。維修服務中易損易耗的常見維修配件,中標人應庫存?zhèn)浼,品質(zhì)不低于原品質(zhì)。以上維修不含中標查驗時的維修;
(3)政府部門要求特種服務資質(zhì)項目,比如高壓配電房的值守必須有具有相應專業(yè)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員進行操作。投標人須配備符合要求的人員,持證上崗;
(4)中標人免費為院區(qū)提供信息化在線報修等系統(tǒng),并安排專人負責對線上報修系統(tǒng)的維護管理工作,確保維修及時有效并按照要求保存報修信息;
(5)維修服務時限為:急修服務10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場并及時修復,若不能完成的要有緊急處理措施,并對報修或使用人做出合理解釋;小修按照報修時預約時間內(nèi)完成修復,若不能及時修復,應對報修或使用人做出合理解釋,但修復完成時間不得超過24小時。遇有不屬于中標人維護維修范圍內(nèi)的設備設施損壞,或中標人力所不及的維修工程,中標人應在發(fā)現(xiàn)損壞或接到使用人報修后1小時內(nèi),核實損壞情況,上報招標人,并保留好報修記錄;
(6)中標人須承擔因管理因素引起的設備故障、設備損壞或由此帶來的其它事故的全部責任。
六、安保(含保安、消防、停車管理)服務范圍和要求
(1)在醫(yī)院范圍內(nèi),按照醫(yī)院安全保衛(wèi)工作要求,開展治安巡邏、崗位值守、秩序維護、處突事件、保護醫(yī)護人員及患者人身安全和財產(chǎn)安全,維護醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、辦公、生活的安全環(huán)境,實現(xiàn)“平安醫(yī)院”建設目標。
(2)醫(yī)院區(qū)域范圍內(nèi)實行24小時治安巡邏、消防檢查、安全保衛(wèi)、值勤守護等任務。
(3)承擔醫(yī)院中控室、住院樓、門診樓、辦公區(qū)等部位的治安安全、消防安全、突發(fā)事件處置等安保服務。
(4)組建包括微型消防站在內(nèi)的應急小分隊,按時巡邏,備勤值守,及時響應、有效處置各類突發(fā)應急事件的處置等服務。
(5)建立健全各項保安管理制度,各崗位工作程序,工作標準,并制定具體的落實措施和考核辦法,經(jīng)過采購人審查合格方可上崗;保安員統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹;服從醫(yī)院基礎運行處的調(diào)度和管理。
(6)在醫(yī)院范圍內(nèi)協(xié)助、參與、履行醫(yī)療機構(gòu)社會治安和安全管理服務。
(7)在醫(yī)院范圍內(nèi)協(xié)助參與醫(yī)院消防安全檢查、初期火災撲滅、人員疏散救援和消防安全宣傳等管理服務。
(8)負責院區(qū)內(nèi)停車、交通管理工作,確保院區(qū)內(nèi)交通秩序良好,停車有序。院區(qū)停車收費標準參照現(xiàn)有標準,其中醫(yī)院正式員工及主管單位車輛安排免費停放。
(9)對氧站、污水站等重點部位進行巡查,按要求記錄并處理突發(fā)事件。
七、人員素質(zhì)標準與要求
為保證服務質(zhì)量和維護院方形象,根據(jù)不同崗位統(tǒng)一著裝。為提高管理水平、所有服務人員還需進行相關(guān)禮儀的培訓。除中標單位對服務人員的培訓外,還需接受院方對服務人員必要的集中培訓。所有相關(guān)人員要盡職盡責,崗位職責公開公布。
(1)項目經(jīng)理:項目經(jīng)理須在50周歲以下,身體健康,具有醫(yī)院物業(yè)保潔服務工作經(jīng)驗。熟悉物業(yè)保潔服務相關(guān)知識,并能規(guī)范組織、管理和服務工作。承諾投標的項目負責人須在項目服務超過6個月(招標人要求更換除外),否則每少服務一個月按5萬元/月扣款。
(2)保潔、護工人員:保潔、護工人員必須身體健康,反應靈敏,行為舉止端莊,有禮貌。重要科室或部門的必須有一定的文化程度。按規(guī)定統(tǒng)一著裝。不得在任何場所討論患者病情,不得在院內(nèi)大聲喧嘩,著裝必須整潔統(tǒng)一。
(3)工程部人員:工程部人員須在60周歲以下,特種專業(yè)需持相關(guān)專業(yè)上崗證上崗。
(5)安保人員:安保人員,男性,須在60周歲以下。安保人員持有效保安員證,消防控制室崗位人員必須持構(gòu)建物消防員證件,且須持證3個。
八、中標人相關(guān)事項說明
(1)中標人辦公與服務中所用的水、電費用由醫(yī)院承擔;
(2)醫(yī)院將提供中標人合理的管理辦公用房、倉庫用房,在服務期限內(nèi)提供給中標人免費使用。
(3)中標人負責配置項目相關(guān)人員的裝備(包括對講機以及對講機公共頻道占用費及維修費用等)。
(4)中標人自備電腦、考勤設備和打印機等辦公設備和耗材;中標人自行負責桌椅等辦公家私和員工更衣柜。
(5)中標人提供所需的保潔工具物料耗材和運送耗材。運送病員的設備(如平車、輪椅等)由醫(yī)院提供。
(6)中標人負責工作所需的消毒藥劑。
(7)中標人的各崗位員工要統(tǒng)一服裝,并由中標人負責其員工工服配備和洗滌。
(8)中標人有崗前培訓機構(gòu),服務人員100%經(jīng)過崗前培訓合格才上崗。
(9)中標人在合同期限內(nèi)不得將本項目的物業(yè)管理權(quán)轉(zhuǎn)包或發(fā)包。
(10)中標人須嚴格按照標準化的操作程序、完善的培訓體系和質(zhì)量控制體系完成本項目,以保證整個醫(yī)院各系統(tǒng)安全、高效、有序和有計劃地運轉(zhuǎn)。
(11)中標人有責任配合醫(yī)院接受上級領導部門的監(jiān)督、檢查,提供必須的資料。
(12)中標人自行負責其招聘員工的一切工資、福利;如發(fā)生工傷、疾病乃至死亡的一切責任及費用由中標人全部負責;中標人應嚴格遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)標準。
(13)全部服務人員的工作時間應嚴格按國家有關(guān)法律、法規(guī)要求的標準執(zhí)行,因工作原因產(chǎn)生的加班(含節(jié)假日加班)應嚴格按國家有關(guān)法律、法規(guī)要求的標準給付員工加班薪資。
(14)中標人負責提供拖把、毛巾等一切保潔、運送、綠化等服務所需的耗材。
(15)醫(yī)院不安排上崗人員的住宿。
(16)招標人需對中標人進行實地考察,包括企業(yè)本部及所服務單位,如有發(fā)現(xiàn)情況與投標不符或不具備履約能力,有權(quán)取消其中標資格。
(17)服務期間中標單位所屬員工須安全作業(yè),發(fā)生人身事故、財產(chǎn)損失,均由中標人負責,與招標人無關(guān)。
九、服務人員配備
崗位 |
人數(shù) |
備注 |
保潔員 |
13 |
含布草、醫(yī)廢收集 |
護工 |
9 |
一對多 |
保安 |
3 |
含24小時消防控制室值守、持消防證上崗 |
水電維修工 |
2 |
|
項目經(jīng)理 |
1 |
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合計 |
28 |
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(1)根據(jù)我院實際情況,目前暫設置崗位28個(見上表),投標人報價人數(shù)不得低于28人。如后期人員調(diào)整,依照中標人分項報價表中人均投標單價增減費用。
(2)從業(yè)人員每周必須是在醫(yī)院工作時間不少于40小時,不得安排鐘點工,否則,不計入從業(yè)人員總數(shù)。
十、物業(yè)服務管理考核與處罰
招標人按招標文件、合同及其他有關(guān)規(guī)定,將對中標人位的保潔、護工、運送、設施設備維護維修、停車管理等作業(yè)質(zhì)量進行日常巡查、不定期督查、月度考評、年度總評等檢查、考核,嚴格兌現(xiàn)獎懲。月度考評連續(xù)兩個月在80分以下的,解除服務合同,清退中標人出場,履約保證金不予退還;全年月考評平均實際得分低于80分的,取消該單位服務資格,不再續(xù)簽服務合同,履約保證金不予退還。
按月支付物業(yè)管理費,物業(yè)管理費與考核結(jié)果掛鉤掛鉤,當月考核得分在85分以上(含85分)的,醫(yī)院按合同價全額支付物業(yè)管理費;當月考核得分在85分以下時,每少1分,扣發(fā)當月1000的物業(yè)管理費;如當月考核得分低于85分(不含80分)時,物業(yè)管理委員會將下達限期整改通知,整改期限不超過一個月,如在整改期內(nèi)仍不能達到要求,我院有權(quán)終止合同,重新組織招標,該物業(yè)管理公司將不能參加下輪投標。考核表見下表(按情況可以修改):
宣城首善醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督考核表
考核項目 |
考核內(nèi)容 |
考核標準 |
扣分 |
扣款 |
人員與物資配置 |
實際在崗人數(shù) |
95%以上得10分,每低于1%扣1分1000元 |
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60歲以下人員占比 |
80%以上得10分,每低于1%扣1分1000元 |
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物資配備齊全 |
發(fā)現(xiàn)一例配備不全扣1分100元 |
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管理團隊配置與能力 |
配置合理,與院方配合度高得5分 |
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保潔服務 |
員工形象與勞動紀律 |
發(fā)現(xiàn)一例未穿工作服、脫崗等現(xiàn)象扣1分100元 |
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保潔工作質(zhì)量 |
發(fā)現(xiàn)一例衛(wèi)生死角、保潔不到位等現(xiàn)象扣0.5分100元 |
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護工服務 |
員工形象與勞動紀律 |
發(fā)現(xiàn)一例未穿工作服、脫崗等現(xiàn)象扣1分100元 |
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護工工作質(zhì)量 |
發(fā)現(xiàn)一例非標準照護扣0.5分100元 |
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其他服務 |
持證上崗 |
發(fā)現(xiàn)一例未持證人員扣5分1000元 |
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節(jié)能降耗 |
發(fā)現(xiàn)一例用水、用電等能源浪費情況,扣1分100元 |
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潔具、醫(yī)療廢物處置情況 |
醫(yī)療廢物未封口、未密閉運送、散落、交接未簽字發(fā)現(xiàn)一例扣1分100元 |
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投訴管理 |
投訴處理情況 |
發(fā)生有效投訴情節(jié)較輕每例扣0.5分,情節(jié)重每例扣1分100元 |
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合計 |
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考核記錄 |
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考核人 |
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注:得分85以上(扣分少于15分),醫(yī)院全額支付除扣款的物業(yè)管理費;低于85分,除扣款外,每少1分扣1000元物業(yè)管理費。
附件2:食堂經(jīng)營服務內(nèi)容及要求
一、人員要求
1、在充分滿足本食堂正常運營的前提下,具體人員數(shù)量由投標人自行確定,投標人須在方案中體現(xiàn)人員配置詳細情況及分工情況。(納入評標范圍)。
2、食堂包間:服務人員自行配備。
工作人員可自行調(diào)配,如有調(diào)配,原則上以保證食堂正常運作優(yōu)先。
二、服務要求
1、服務對象為本院職工、醫(yī)養(yǎng)中心老人、體檢客戶、就診患者及家屬,經(jīng)營時間暫定為早、中、晚餐。
2、采購人水、電、氣等配套設施已基本齊全,中標人應承諾保持所承包的房產(chǎn)原狀和用途。食堂區(qū)域現(xiàn)已完成裝修,若中標人確需對本項目進行局部升級改造,必須經(jīng)醫(yī)院書面批準且在不影響房屋結(jié)構(gòu)的情況下進行,改造費用均為中標人一次支出,醫(yī)院不承擔任何費用。除房屋主體基建基礎設施外,食堂的其他任何維修、維護費用、運行過程中用具添置均由中標人自行承擔,醫(yī)院不承擔任何費用。中標人對房屋改造的費用自行承擔,在合同到期或解除合同后不得向招標人主張任何權(quán)利。改造部分不得破壞、拆除,運行過程中自行添置的用具自行處理,醫(yī)院不做折舊回購。
3、食堂的衛(wèi)生防疫、就餐環(huán)境必須達到國家規(guī)定的食堂衛(wèi)生標準、滿足新冠疫情防控要求,同時保證食堂區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、環(huán)境整潔溫馨。
4、能源管理:食堂內(nèi)水、電、氣費和日常設備、設施維修費用等支出由投標人負責。水費參照本地繳費標準執(zhí)行,電費參照本地波峰段電價執(zhí)行。根據(jù)市場調(diào)控,水費、電費據(jù)實適時調(diào)整。
5、餐費標準:運營過程中,由中標人在遵照當?shù)厥袌鰞r及采購人的指導意見的前提下,與采購人協(xié)商,經(jīng)采購人批準后明碼報價。食堂及包間消費的所有菜肴實行明碼標價,且不得高于本地市場價及同等酒店價格。釆購人有權(quán)不定時對價格進行查證,對明顯不合理的定價,責令整改。服務對象在本院食堂就餐時,投標方需承諾給予9折優(yōu)惠。其中,員工餐兩葷兩素不高于10元/餐;老人餐兩葷兩素不高于17元/天,含早中晚餐;體檢客戶早餐以餐券就餐,餐廳設置在體檢中心。
6、用餐時間:聽從采購人要求,合理安排一日三餐服務對象的就餐時段。
7、供餐方式:投標人除提供普通餐飲服務外,還需能夠依據(jù)醫(yī)院需求提供營養(yǎng)餐、特殊膳食等服務。
8、飯菜標準:早餐提供:主副食數(shù)量不少于8個品種(稀飯、湯面、炒面、蛋炒飯、包子、饅頭、花卷、油條、豆?jié){、雞蛋等基本滿足本地食用習慣的食物);中、晚餐提供:備選菜數(shù)量不少于10個品種,其中滿足5葷菜、5素菜要求。供餐方式運營后,如有更科學合理的運營模式,雙方可協(xié)商調(diào)整。免費提供餐廳及包間的餐巾紙、牙簽等。
9、點餐、送餐服務:中標人需建立點餐熱線,并及時提供送餐服務,點餐價格參照堂食價格,不得收取額外服務費。
10、自助結(jié)算服務:中標人需按采購方要求建立食堂餐廳自助結(jié)算服務系統(tǒng),方案需經(jīng)采購方批準后,方可實施建設。
11、小型服務部商品由承包商自行釆購,售賣商品品種需經(jīng)醫(yī)院書面批準,所有商品價格均不得高于本地幾大超市(大潤發(fā)、合家福等)同品種價格,若發(fā)現(xiàn)定價高于本地幾大超市同品種價格, 一經(jīng)查實,將按售出商品價格的五倍給予處罰;若發(fā)現(xiàn)提供的商品出現(xiàn)假冒偽劣、以次充好等質(zhì)量問題,每發(fā)生一起,除處以5000元經(jīng)濟處罰外,還得獨自承擔由此造成的一切損失。(以上所處罰的金額在履約保證金中相應扣除)。
12、原材料要求:服務期內(nèi),投標人對采購的原材料安全負責,所需協(xié)議供貨范圍內(nèi)的原材料必須渠道正規(guī)、質(zhì)量安全,有相應的檢驗證明,報招標人備案,接受招標人的檢查監(jiān)督。每周公布主要食材的采購價、品牌與源產(chǎn)地,由招標人測算核準菜品售價。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)投標人在原材料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)安全問題,或不執(zhí)行核定的菜品價格,或偷工減料等以次充好行為警告后仍不改正的,醫(yī)院有權(quán)即時解除合同。(提供供貨商有效資質(zhì)和隨批物資產(chǎn)品合格證等報采購人備案查驗,凡不按規(guī)定和時間提供備案查驗,每次處罰1000元)。
13、監(jiān)督考核:醫(yī)院主管部門按照國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范及醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度,對投標人的經(jīng)營狀況、食品衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、花色品種、價格、原材料購置渠道、食品留樣觀察、菜品價格、服務態(tài)度、綜合治理、生產(chǎn)安全、從業(yè)人員情況、培訓狀況、操作規(guī)程、食品存儲標準、患者飲食工作的開展等進行監(jiān)督、檢查和指導,每月進行考核(具體以采購人制定的監(jiān)督考核辦法為準)。
14、中標人獨立經(jīng)營,自負盈虧,總期限為兩年,合同為一年一簽。每年度期滿后,視承包質(zhì)量等綜合因素,續(xù)簽下一年度合同;月度考核中連續(xù)3個月考核總評分低于90分,釆購人有權(quán)終止合同,并組織重新招標。
15、投標人應有食品安全的預防及自查、自糾措施和食品安全應急預案,每半年至少舉辦一次食物中毒應急和消防安全應急演練,嚴禁發(fā)生食物中毒現(xiàn)象。
16、 投標人應實現(xiàn)“明廚亮灶”,應安裝一套視頻監(jiān)控系統(tǒng),視頻存儲時間不低于 3 個月。在食堂大廳或院方指定處通過電視大屏實時顯示監(jiān)控畫面,畫面應正常可辨識,以保證醫(yī)院和服務對象對其食品加工環(huán)節(jié)的監(jiān)控。實現(xiàn)對菜品的驗收、切配、烹飪、冷食類、生食類食品加工、餐具消毒等環(huán)節(jié),食品的加工間(紅案、白案)、烹飪間、配(分)餐間、專間、專用操作區(qū)域、清洗消毒間等全程進行監(jiān)控。同時應定期接受醫(yī)院對食堂監(jiān)控視頻、環(huán)境衛(wèi)生和從業(yè)人員健康,培訓雙證等查驗。設備及安裝費用均為中標人一次支出,醫(yī)院不承擔任何費用。在合同到期或解除合同后不得向招標人主張任何權(quán)利,醫(yī)院不做折舊回購。
17、承包期間,若遇政策性調(diào)整等因素,承包方式、履約保證金金額等情況可作適當調(diào)整,具體事宜,由釆購人及承包商屆時共同商議后決定。
三、服務方案的組成
投標人提供的服務方案應包含以下內(nèi)容
1、運營服務方案:包括總體監(jiān)控方案,食品質(zhì)量控制方案、服務質(zhì)量控制方案、點餐送餐服務方案、衛(wèi)生管理控制方案(食品衛(wèi)生、人員衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、垃圾處理方案等)、餐廳環(huán)境管理方案、原材料釆購管理方案、成本控制方案、操作規(guī)程控制管理方案、食品保存管理方案、人員職責與管理方案、投訴處理方案、消防、治安及意外事故處理、以及其他服務內(nèi)容、服務規(guī)范、服務標準、服務措施、質(zhì)量管理、監(jiān)控體系及說明材料。
2、服務人員配備情況,包括人員結(jié)構(gòu)、員工工資、簡歷表、現(xiàn)場人員工作安排計劃及其他輔助說明材料;投標人必須安排固定的主要經(jīng)營服務人員于本項目,并提供上述人員的名單和簡歷。
3、早、中、晚餐菜單及食品原材料使用說明及核算依據(jù)和清單。
4、員工培訓計劃及內(nèi)容。
5、投標人目前正在執(zhí)行的各項管理規(guī)定及經(jīng)營模式。
四、其他要求
1、建立固定的運行和管理制度
⑴ 確保食品安全、衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》等國家相關(guān)法規(guī)。
⑵ 物料釆購必須符合健康安全的要求,采購渠道正規(guī),需索證釆購并建立臺賬。
⑶ 操作間嚴禁無關(guān)人員入內(nèi),保持操作間清潔,設備擺放整齊。
⑷ 因衛(wèi)生、質(zhì)量、安全問題引發(fā)糾紛或達不到政府規(guī)范要求而受處罰,或其它責任以及發(fā)生食物中毒事故均由中標服務方承擔全部責任。
⑸ 食堂經(jīng)營期間,遇突發(fā)性事件,如停電、停氣及停水等,應有相關(guān)應急預案。
⑹ 涉及工商、稅務、環(huán)保、衛(wèi)生防疫等事宜,釆購人可以予以協(xié)助,但涉及到的各種費用由中標人承擔。
⑺ 保持食堂所有區(qū)域及經(jīng)營場所環(huán)境清潔。
⑻ 保持餐桌椅、自助餐售賣臺清潔,餐具消毒。
⑼ 及時收集、處理、清運污水垃圾,定期開展油煙管道清洗。
⑽ 就餐時服務員現(xiàn)場提供服務或維持就餐秩序。
2、食品質(zhì)量要求
⑴ 冷菜醬制食品不含過多湯汁。
⑵ 冷菜切配的食品刀口細膩及均勻并搭配合理。
⑶ 冷菜涼拌食品湯汁適度并即時拌制。
⑷ 熟制后食品完整不碎及不松散。
⑸ 熱菜供餐時保持溫熱。
⑹ 熱菜食品表面無風干及水浸現(xiàn)象。
⑺ 素食食品即時烹炒并控干過多湯汁和水分。
⑻ 所供食品保證質(zhì)量。
3、飯菜出品時間和要求
⑴ 按規(guī)定準時開餐,每餐所供食品在開餐前15分鐘布置完畢,如變更或其他情況,不能準時開餐,中標人應提前通知采購人,并留有充分時間做出補救。
⑵ 合理安排用餐人數(shù),做好用餐人員分流工作,保持供餐器皿內(nèi)食品在一半以上,不可出現(xiàn)用餐人員等候擁擠混亂現(xiàn)象。
⑶ 分餐服務人員及時準確進行分餐,保證菜量。
4、食堂各級任職人員條件和要求
⑴ 所有員工均需持健康證上崗。
⑵ 派駐本項目的項目負責人必須具備3年及以上餐飲服務管理經(jīng)驗,且必須承諾服務本項目時間不少于6個月(除甲方要求更換外),否則采購人給與投標人10000元罰款,直接從履約保證金中扣除。
⑶ 擬派駐本項目的廚師須全部具有國家職業(yè)資格廚師資格證,廚師長須具有國家職業(yè)資格三級及以上廚師資格證;廚師長須承諾服務本項目時間不少于6個月(除甲方要求更換外),否則采購人給與投標人10000元罰款,直接從履約保證金中扣除。
⑷ 從業(yè)人員配置合理,人數(shù)滿足服務要求,在崗時著統(tǒng)一工作服,戴工作帽和一次性口罩。
5、監(jiān)督考核辦法
根據(jù)醫(yī)院對后勤管理服務的要求與投標人的服務承諾進行考核,由醫(yī)院成立考核小組,每月定期開展考核,考核結(jié)果同患者滿意度調(diào)查成績相結(jié)合,考評得分占 70%,滿意度占 30%,匯總成月度考核總分(考核表及滿意度調(diào)查表詳見附表一、附表二,上述考核表及滿意度調(diào)查表可根據(jù)食堂實際運行情況進行調(diào)整)。月度考核總分低于90分時,每低一分扣款1000元。
投標人在經(jīng)營的過程中發(fā)生違規(guī)經(jīng)營或不履行義務時,院方有權(quán)干預,對造成損失的,投標人應承擔賠償責任。
6、其他
(1)中標企業(yè)中標后,發(fā)生食品、消防安全責任事故,采購人有權(quán)單方無條件解除合同,履約保證金不退還。
(2)中標人承包食堂期間不得將經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。
五、相關(guān)管理考核表格
宣城首善醫(yī)院食堂月度考核細則
考核項目 |
服務質(zhì)量標準 |
分值 |
考評辦法 |
得分 |
|
食品安全管理30分 |
1.嚴格按照國家《食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)經(jīng)營、操作;按規(guī)定持有餐飲業(yè)經(jīng)營許可證。 |
4 |
不合格項目1分起扣,扣完為止
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|
|
2.餐廳和送餐配餐等均必須符合衛(wèi)生標準,禁用過期、變質(zhì)、腐爛食品。 |
6 |
不合格項目 2 分起扣。發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)、腐爛食品,本項不得分 |
|
||
3.餐飲服務公司應確保就餐人員飲食安全,有完善的食物中毒應急預案。若發(fā)生食物中毒事件,應迅速妥善處置。醫(yī)院將根據(jù)事件產(chǎn)生的后果,終止合同,嚴重者移交司法部門追究法律責任。 |
5 |
發(fā)生食物中毒事件,本項不得分。
|
|
||
4.上崗員工定期行體格檢查,取得體檢健康證(持證上崗率 100%)。 |
4 |
發(fā)現(xiàn)不合格扣 1 分/人/次 |
|
||
5.按規(guī)定對各類食品要留樣,留樣食品時間、品種、重量要有詳細記錄。 |
4 |
不合格項目 1 分起扣,扣完為止 |
|
||
6.物資采購必須符合健康安全的要求,采購渠道正規(guī)。嚴格執(zhí)行《食品原料采購索證制度》,采購的物品(生鮮菜除外)必須有“三名”(廠名、品名、產(chǎn)地名),“三期”(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存期),“三證”(衛(wèi)生或經(jīng)營許可證、質(zhì)量檢驗合格證、出廠合格證)。 |
5 |
不合格項目 1 分 起扣,扣完為止;未按規(guī)定和時間提供證明材料另扣1000元。 |
|
||
7.生熟食品嚴格分開,獨立操作間。 |
2 |
未做到不得分 |
|
||
服務管理30分 |
1.餐飲服務整體質(zhì)量和滿意率須符合合同及招標文件的要求,提供優(yōu)質(zhì)、熱情的服務。職工及患者滿意度應達到 90%。 |
8 |
不合格項目 1 分 起扣,扣完為止。
|
|
|
2.每月發(fā)放住院病人意見征詢表,對存在的問題及時做出整改。 |
4 |
|
|||
3.保證飲食花樣品種豐富,口味適合多種消費人群。原材料必須渠道正規(guī)、質(zhì)量安全,有相應的檢驗證明,報招標人備案 |
3 |
|
|||
4.定期組織員工進行業(yè)務培訓,培訓有計劃有記錄,記錄清晰完整,不斷提高業(yè)務水平,增強服務意識。 |
6 |
|
|||
5.有消防及安全管理制度,節(jié)約水、電、氣并做好安全防范工作。 |
2 |
|
|||
6.各種食品合理定價,飯菜足量、質(zhì)量好。 |
4 |
|
|||
7.員工遵守服務規(guī)范,禮貌服務,嚴禁與服務對象發(fā)生爭吵、沖突等。 |
2 |
|
|||
8.保質(zhì)保量完成醫(yī)院下達的指令性任務。 |
1 |
|
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衛(wèi)生管理25分 |
飲食衛(wèi)生 |
1.每餐保證飯菜質(zhì)量,菜香飯熟,無夾生飯,無不凈菜。不得有變質(zhì)食品,確保職工及患者食用優(yōu)質(zhì)衛(wèi)生飯菜,無食物中毒現(xiàn)象;生熟食品嚴格分開。 |
7 |
不合格項目 2 分起扣,扣完為止 |
|
餐廳衛(wèi)生 |
2.桌椅、地面、墻面及其它設施干凈光亮衛(wèi)生、無損壞,擺放整齊,定期消毒。餐廳門窗有防蚊蠅紗門窗及措施,無蚊蟲和蒼蠅。 |
6 |
不合格項目 2 分起扣,扣完為止 |
|
|
餐具衛(wèi)生 |
3.食用的碗筷及其他餐具每餐消毒,符合標準。餐具清洗做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔;對清洗機要定期清洗和消毒。不銹鋼餐具光亮無油漬、分類擺放,食用筷子清潔衛(wèi)生、不變形、無發(fā)霉。 |
7 |
不合格項目 2 分起扣,扣完為止 |
|
|
個人衛(wèi)生 |
4.上崗員工保持良好的個人衛(wèi)生,值班時按規(guī)定穿工作服,戴帽子、口罩、手套等,確保衛(wèi)生;操作人員符合衛(wèi)生學標準。 |
5 |
不合格項目 2 分起扣,扣完為止 |
|
|
操作間及庫房管理15分 |
操作間 |
1.切配間、爐灶間、點心房等管理操作間有消防及安全管理制度并上墻。保持清潔衛(wèi)生,各類炊具刀具分別保管、分類放置,及時消毒。 |
4 |
不合格項目 1 分起扣,扣完為止 |
|
配餐間 |
2.配餐間、后堂嚴禁非工作人員入內(nèi),配餐間工作人員嚴格遵守衛(wèi)生、消毒相關(guān)規(guī)定。操作時戴口罩、帽子、手套,嚴禁徒手接觸熟食。 |
4 |
不合格項目 1 分起扣,扣完為止 |
|
|
庫房管理 |
3.各庫房生熟品分庫存放,保證庫房符合安全、衛(wèi)生要求。庫房溫、濕度符合要求,保證庫內(nèi)物品不變質(zhì)。 庫房有專人管理,下班時鎖門、關(guān)窗、關(guān)電,確保安全。 |
4 |
不合格項目 1 分起扣,扣完為止 |
|
|
設備設施 |
4.設備、設施完好率 100%。餐飲部各種設施設備的保管由專人負責,對因保管不善造成的遺失、損壞或移作他用負全責。 |
3 |
不合格項目 1 分起扣,扣完為止 |
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宣城首善醫(yī)院食堂服務滿意度調(diào)查表
科 室_____ 填表日期____年__月__ 日
尊敬的各位職工、患者及家屬:
您好!為保障我院良好的就餐服務,希望您給醫(yī)院后勤服務提出寶貴建議,此反饋表旨在用來改進我們的服務,因此,我們將加倍重視您的意見,希望得到您的支持配合!
項目 |
項 目 細 則 |
得 分 |
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10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
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1 |
您對食堂員工服務態(tài)度、儀容儀表評價 |
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2 |
您對食堂公共區(qū)域衛(wèi)生狀況的評價 |
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3 |
您對食堂飯菜價格的評價 |
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4 |
您對飯菜份量的評價 |
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5 |
您對飯菜口味的評價 |
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6 |
您對飯菜品種的評價 |
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7 |
您對飯菜營養(yǎng)搭配的評價 |
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8 |
您對餐具消毒及清潔程度的評價 |
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9 |
您對點送餐工作的評價 |
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10 |
您對食堂管理人員的評價 |
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您的其他意見和建議:
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